Menu
Regulamin organizacyjny
„SŁOWIANIN”
w Szczecinie
1.Niniejszy Regulamin opracowano i przyjęto na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z 2002 r. Nr 41, poz. 364, z 2003 r. Nr 96, poz. 874, Nr 162, poz. 1568, Nr 213, poz. 2081, z 2004 r. Nr 11, poz. 96 i Nr 261, poz. 2598; z 2005r Nr 131 poz. 1091, Nr 132, poz. 1111) oraz § 8 Statutu Domu Kultury „Słowianin”, stanowiącego Załącznik nr 1 do uchwały Nr XLIX/931/06 Rady Miasta Szczecin z dnia 09 stycznia 2006 r.
2. Dom Kultury „Słowianin” jest samorządowa instytucją kultury.
Filię Domu Kultury „Słowianin” stanowi Klub „Jantar” przy ul. Śląskiej 47 w Szczecinie.
3. Dyrektor DK „Słowianin” zarządza Domem Kultury i reprezentuje go na zewnątrz.
4. Zakres zadań DK „Słowianin” określa § 4 i 5 statutu:
- prowadzenie edukacji kulturalnej i artystycznej,
- organizowanie różnorodnych form edukacji kulturalnej i wychowywania przez sztukę,
- wspieranie i organizowanie amatorskiej twórczości artystycznej,
- organizacja imprez kulturalnych i artystycznych o zasięgu lokalnym, krajowym i międzynarodowym,
- współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i związkami twórczymi oraz twórcami indywidualnymi,
- prowadzenie działalności promocyjnej i wydawniczej,
- współpraca i wymiana kulturalna krajowa i zagraniczna,
- możliwość prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności handlowej i gastronomicznej.
1. W Domu Kultury „Słowianin” zatrudnieni są następujący pracownicy:
a. Zastępca dyrektora
b. Główny księgowy
c. Pracownicy merytoryczni:
- Główny specjalista ds. organizacji imprez– 1 osoba,
- Starszy specjalista w zakresie działalności podstawowej – kierownik – 1 osoba,
- Instruktor ds. działalności podstawowej – 2 osoby,
- Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń audiowizualnych i akustycznych – 1 osoba,
d. Pracownik administracyjny – Starszy referent ds. administracyjnych – 1 osoba,
e. Robotnik gospodarczy- zastępcza służba wojskowa- 1 osoba
2.Regulamin organizacyjny jest podstawowym aktem normującym wewnętrzną organizację Domu Kultury, a w szczególności:
- zakresy działania i kompetencje pracowników DK „Słowianin”,
- rodzaje stanowisk pracy i podporządkowanie pracowników oraz ich podstawowe zakresy działania,
- obowiązki pracownicze o charakterze ogólnym,
- zadania, zakres działania oraz funkcjonowanie stałych form działalności,
- organizacja imprez.
3. Strukturę organizacyjną DK „Słowianin” określa zespół powiązań i zależności pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy.
4. Graficzne przedstawienie struktury organizacyjnej zawiera Schemat organizacyjny DK „Słowianin” w Szczecinie, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
1. W DK „Słowianin” obowiązuje zasada jednoosobowego zarządzania i reprezentacji, sprawowanych przez Dyrektora Domu Kultury.
2. Dyrektor DK „Słowianin” wydaje zarządzenia regulujące lub wprowadzające:
wewnętrzne sprawy organizacyjne,
ceny usług świadczonych przez DK „Słowianin” oraz biletów wstępu,
regulaminy i instrukcje.
3. Zakresy działania, kompetencje i odpowiedzialność wszystkich pracowników DK „Słowianin” i jego filii – Klubu „Jantar” określone są w kartach stanowiska pracy. Karty stanowiska pracy są opracowane przez bezpośredniego zwierzchnika i po zatwierdzeniu przez Dyrektora DK „Słowianin” są wręczane pracownikowi z chwilą zatrudnienia na danym stanowisku. Wszelkie zmiany dotyczące stanowiska i zakresu działania pracownika wymagają zmiany karty stanowiska pracy.
4. Przekazanie i objęcie stanowiska związanego z odpowiedzialnością materialną odbywa się protokolarnie. Protokół ten akceptuje Dyrektor i Główny Księgowy DK „Słowianin”.
5. Do zakresu działania i kompetencji Dyrektora DK „Słowianin” należy w szczególności:
- programowanie i planowanie działalności,
- ustalanie i nadzorowanie zadań dla podporządkowanych pracowników,
- organizowanie i powierzanie zastępstwa w miejsca czasowo nieobecnych podporządkowanych pracowników, mające na celu pełne i terminowe wykonanie zadań,
- nadzorowanie przestrzegania przepisów w sprawach dotyczących powierzonego zakresu działania,
- kontrolowanie zgodności faktycznie wykonywanej pracy z zadaniami określonymi w karcie stanowiska pracy podporządkowanych pracowników,
- sprawowanie nadzoru i kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy,
- zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz wyposażenia w odzież roboczą i ochronną, sprzęt ochrony osobistej i środki czystości.
6. Do obowiązków każdego pracownika należy w szczególności:
- bieżące informowanie bezpośredniego zwierzchnika o przeszkodach w wykonywaniu przydzielonych zadań oraz wnioskowanie w sprawie usunięcia tych przeszkód,
- żądanie od bezpośredniego zwierzchnika pisemnego powierzenia zakresu działania oraz udzielenia wskazówek o sposobie realizacji zadań,
- przedkładanie wniosków i żądanie przyjęcia wyjaśnień w sprawach, za które ponosi odpowiedzialność, przed zapadnięciem odpowiedniej decyzji,
- współpracowanie z pozostałymi pracownikami DK „Słowianin”.
7. Szczegółowe obowiązki pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy określają zakresy czynności tych pracowników.
8. Organizację załatwiania spraw, tryb i zasady obiegu pism i dokumentów, zasady wynagradzania i premiowania, kontrolę wewnętrzną, zabezpieczenie majątku oraz warunki bhp i p.poż. regulują odrębne instrukcje i regulaminy.
1. Dyrektor DK „Słowianin”
Dyrektor DK „Słowianin” jest powoływany i odwoływany przez Prezydenta Miasta Szczecina.
Dyrektor kieruje całokształtem działalności Domu Kultury „Słowianin” i reprezentuje go na zewnątrz oraz jest przełożonym wszystkich pracowników Domu Kultury.
2. Klub „Jantar”
Klub „Jantar” stanowi filię Domu Kultury „Słowianin”.
Bezpośredni nadzór nad działalnością klubu „Jantar” sprawuje Dyrektor.
Bieżącą działalnością klubu „Jantar” zajmuje się Instruktor do spraw działalności podstawowej, który podlega Dyrektorowi.
W klubie „Jantar” odbywają się zajęcia i spotkania dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych; są prowadzone zajęcia muzyczne – wokalne i instrumentalne, akwarystyczne, spotkania przy szachownicy, koło turystyki pieszej i rowerowej, spotkania w klubie seniora oraz wystawy. W klubie „Jantar” działa świetlica osiedlowa dla dzieci i młodzieży.
Wskazane powyżej formy działalności realizowane są w następujących kołach zainteresowań:
- turystyka- Koło PTTK „Jantarowe szlaki”,
- muzyka – zajęcia wokalne dla dzieci i młodzieży; prowadzone są również zajęcia instrumentalne w ramach Szkół Muzycznych Casio w Polsce,
- akwarystyka – Klub „Molinezja”, który zajmuje się hodowlą ryb i roślin egzotycznych oraz organizuje Zachodniopomorską Wystawę Ryb i Roślin Akwariowych,
- spotkania przy szachownicy,
- Klub Seniora,
- sekcja rękodzieła artystycznego „Nitka”,
- świetlica osiedlowa.
1. Zastępca dyrektora
Zastępca dyrektora jest bezpośrednio podporządkowany Dyrektorowi przed którym odpowiada za wykonanie powierzonych mu zadań i reprezentuje instytucję podczas jego nieobecności.
Zadania Zastępcy dyrektora:
- nadzorowanie pracy Starszego specjalisty w zakresie działalności podstawowej- kierownika oraz Głównego specjalisty ds. organizacji imprez
- inspirowanie działalności kulturalno-oświatowej w zakresie jej upowszechniania, biorąc pod uwagę potrzeby i możliwości społeczności lokalnej,
- organizacja imprez cyklicznych jak festiwale, konkursy itp.,
- dbanie o kontakty i przygotowywanie imprez w ośrodkach prowadzących działalność resocjalizacyjną,
- planowanie i programowanie działalności,
- współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami zajmującymi się działalnością kulturalną,
- koordynacja zajęć klubu „Jantar”.
2. Starszy specjalista w zakresie działalności podstawowej - kierownik.
Jest on podporządkowany bezpośrednio Zastępcy dyrektora DK „Słowianin”. Podlegają mu Instruktor ds. działalności podstawowej i Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń audiowizualnych i akustycznych
Zadania starszego specjalisty w zakresie działalności podstawowej:
- ustalanie koncepcji i kierunków działalności,
- inspirowanie działalności kulturalnej w zakresie jej upowszechniania, biorąc pod uwagę potrzeby i możliwości środowiska,
- zapewnienie właściwego wykorzystania pomieszczeń DK „Słowianin” dla potrzeb własnych oraz imprez zleconych,
- przygotowywanie, realizowanie i nadzorowanie imprez odbywających się w DK „Słowianin”,
- rozliczanie imprez biletowanych,
- prowadzenie działalności informacyjnej, reklamowej,
- załatwianie spraw interwencyjnych wynikających z prowadzonej działalności,
- współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami zajmującymi się działalnością kulturalną.
3. Główny specjalista ds. organizacji imprez
Jest on podporządkowany bezpośrednio Zastępcy dyrektora DK „Słowianin”. Zadania Głównego specjalisty ds. organizacji imprez:
- ustalanie koncepcji i kierunków działalności,
- inspirowanie działalności kulturalnej w zakresie jej upowszechniania, biorąc pod uwagę potrzeby i możliwości środowiska,
- zapewnienie właściwego wykorzystania pomieszczeń DK „Słowianin” dla potrzeb własnych oraz imprez zleconych
- przygotowywanie, realizowanie i nadzorowanie imprez odbywających się w DK Słowianin, i poza nim
- załatwianie spraw interwencyjnych wynikających z prowadzonej działalności,
- współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami zajmującymi się działalnością kulturalną,
-współdziałanie w opracowaniu planów działalności programowej
4. Główny księgowy.
Księgowość jest podporządkowana bezpośrednio Dyrektorowi, przed którym Główny księgowy odpowiada za wykonanie powierzonych mu zadań.
Zadania Głównego księgowego:
- prowadzenie księgowości analitycznej i syntetycznej,
- weryfikacja dowodów księgowych,
- wystawianie i wypełnianie dowodów księgowych oraz zapewnienie ich prawidłowego obiegu i przechowywania,
- opracowanie odpowiednich instrukcji i wytycznych, mających na celu właściwą realizację zadań księgowych,
- opracowanie archiwum dowodów finansowo – księgowych,
- organizowanie kontroli wewnętrznej,
- terminowe sporządzanie planów i sprawozdań finansowo– księgowych,
prowadzenie dokumentacji bankowo – kasowej,
- przeprowadzanie operacji bankowo – kasowych,
- nadzór nad przeprowadzaniem operacji kasowych przez Pracownika administracyjnego oraz wykonywaniem przez niego powierzonych mu czynności związanych z operacjami bankowo – kasowymi,
- nadzór nad zapewnieniem należytej ochrony i zabezpieczeniem środków pieniężnych,
- organizowanie i kontrolowanie gospodarki kasowej,
- nadzór nad zapewnieniem należytej organizacji i kontroli druków ścisłego zarachowania,
- bieżąca kontrola wykonania planu finansowego,
- prowadzenie ewidencji majątku Domu Kultury „Słowianin”,
- rozliczanie wynagrodzeń i sporządzanie miesięcznych list płac,
- naliczanie wypłat z funduszu bezosobowego, obliczanie i przygotowywanie wypłat, zasiłków chorobowych i dodatków rodzinnych,
- rozliczanie podatków od wynagrodzeń i odprowadzanie ich do budżetu,
- naliczanie funduszu i przygotowywanie wypłat nagród na podstawie decyzji w sprawie nagrody,
- prowadzenie imiennych kartotek wynagrodzeń,
- przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji płacowej.
5. Pracownik administracyjny – starszy referent ds. administracyjnych
Pracownik administracyjny podlega bezpośrednio Dyrektorowi, przed którym odpowiada za powierzone zadania, z wyjątkiem zadań związanych z prowadzeniem kasy, w zakresie których podlega Głównemu księgowemu.
Zadania Pracownika administracyjnego:
a) obsługa kancelaryjna:
- przyjmowanie i ekspedycja korespondencji,
- obsługa sekretarska Dyrektora DK „Słowianin”,
- organizowanie obiegu pism,
- prowadzenie książki kontroli,
- prowadzenie archiwum i obowiązującej dokumentacji archiwalnej,
b) sprawy kadrowe:
- kontrolowanie dyscypliny pracy,
- załatwianie spraw emerytur i rent,
- prowadzenie dokumentacji kadrowej,
- prowadzenie rejestru wydawanych poleceń wyjazdu służbowego,
- prowadzenie ewidencji urlopowej,
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom i działaczom wyróżnień, nagród, medali, dyplomów, odznaczeń itp.,
- prowadzenie wewnętrznej dokumentacji związanej z realizacją spraw socjalnych pracowników DK „Słowianin”;
c) zadania związane z prowadzeniem kasy:
- prowadzenie dokumentacji kasowej,
- przeprowadzenie operacji kasowych,
- ochrona i zabezpieczenie środków pieniężnych i druków ścisłego zarachowania,
- terminowe wykonywanie powierzonych czynności związanych z operacjami bankowo – kasowymi.
6. Instruktor do spraw działalności podstawowej
Instruktor do spraw działalności podstawowej podlega Starszemu specjaliście w zakresie działalności podstawowej – Kierownikowi.
Zadania Instruktora do spraw działalności podstawowej:
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji programowej,
- przygotowywanie umów dla zleceniobiorców oraz kontrahentów,
- rozliczanie imprez biletowanych,
- rozliczanie odpłatności klubowych,
- współorganizowanie obsługi imprez programowych i zleconych,
- współdziałanie w organizowaniu imprez sezonowych letnich i zimowych,
- współdziałanie w opracowywaniu planów pracy działalności podstawowej,
- koordynacja zajęć i imprez programowych.
7. Instruktor do spraw działalności podstawowej- Klub „Jantar”
Instruktor do spraw działalności podstawowej –klub „Jantar” podlega dyrektorowi DK „Słowianin”.
Zadania Instruktora do spraw działalności podstawowej:
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji programowej,
- przygotowywanie umów dla zleceniobiorców oraz kontrahentów,
- rozliczanie imprez biletowanych,
- rozliczanie odpłatności klubowych,
- współorganizowanie obsługi imprez programowych i zleconych,
- współdziałanie w organizowaniu imprez sezonowych letnich i zimowych,
- współdziałanie w opracowywaniu planów pracy działalności podstawowej,
- koordynacja zajęć i imprez programowych.
8. Specjalista do spraw obsługi i konserwacji urządzeń audiowizualnych i akustycznych
Specjalista do spraw obsługi i konserwacji urządzeń audiowizualnych i akustycznych podlega Starszemu specjaliście w zakresie działalności podstawowej – Kierownikowi.
Zadania Specjalisty do spraw obsługi i konserwacji urządzeń audiowizualnych i akustycznych:
- bieżący nadzór i konserwacja oraz drobne naprawy powierzonego sprzętu,
- realizacja elektroakustyczna imprez programowych,
- organizacja zaopatrzenia w nowy sprzęt oraz jego wyposażenie,
- inicjowanie uprawnień w zakresie technicznego wyposażenia placówki,
- organizacja, przygotowanie sprzętu i urządzeń elektroakustycznych do określonych form pracy kulturalnej placówki.
7. Robotnik gospodarczy (zastępcza służba wojskowa).
Robotnicy gospodarczy podlegają Dyrektorowi DK „Słowianin”.
Zadania robotnika gospodarczego:
- utrzymanie czystości w pomieszczeniach placówki,
- mycie urządzeń sanitarnych,
- mycie i podlewanie roślin,
- wietrzenie pomieszczeń,
- odśnieżanie w sezonie zimowym terenu przyległego do budynku,
- zgłaszanie wszelkich uszkodzeń i braków.
1. Zespoły artystyczne, kluby i sekcje zainteresowań.
Zespół artystyczny składa się z osób, które posiadają wspólne zainteresowania oraz chęć ich realizacji. Celem działania zespołu artystycznego jest zaspokojenie potrzeb artystycznych poszczególnych członków zespołu oraz oddziaływanie poprzez występy na środowisko w zakresie wychowania kulturalnego.
Opiekę artystyczną i metodyczną, prowadzenie artystyczne zespołu oraz wszelką pomoc w zakresie spraw merytorycznych sprawuje instruktor zespołu artystycznego. Instruktorem zespołu artystycznego jest osoba posiadająca – na podstawie odpowiednich przepisów – uprawnienia do prowadzenia zajęć artystycznych i oświatowych z uczestnikami amatorskiej twórczości.
Wszelkie sprawy związane z funkcjonowaniem zespołu rozstrzyga Dyrektor DK „Słowianin” po zasięgnięciu opinii:
- Starszego specjalisty w zakresie działalności podstawowej,
- instruktora zespołu,
- członków zespołu.
2. Organizacja imprez artystycznych.
Przez imprezy artystyczne rozumie się;
- spektakle teatralne, koncerty muzyki kameralnej i symfonicznej, koncerty zespołów muzycznych, jazzowych, młodzieżowych, folklorystycznych itp.,
- wystawy dóbr kultury, fotograficzne, plastyczne, bibliofilskie itp.
- prezentacje form tanecznych i wszelkie formy prezentacji dorobku kulturalnego społeczeństwa.
- prezentacja dorobku twórców kultury obejmuje zarówno prezentację dorobku twórców profesjonalnych, jak i amatorskich.
Realizacja powyższych form działania wynika z programu DK „Słowianin” i potrzeb kulturalnych społeczeństwa.
Starszy specjalista w zakresie działalności podstawowej każdorazowo ustala sposób przygotowania, realizacji i rozliczania tych form działania przez osoby odpowiedzialne.
Sposób finansowania tych form każdorazowo określa Dyrektor DK „Słowianin”.
IMPREZY OKOLICZNOŚCIOWE
I ŚWIADCZENIE USŁUG Z TYM ZWIĄZANYCH
1. Działalność rozrywkowa
Działalność rozrywkowa polega m.in. na organizowaniu dyskotek, wieczorów i zabaw, na których łączy się taniec z występami artystycznymi, grami towarzyskimi, projekcjami filmowymi itp.
Do działalności rozrywkowej zalicza się również imprezy związane z obyczajami, tradycjami takimi jak „Andrzejki”, Bal Sylwestrowy, zabawy karnawałowe, imprezy choinkowe, imprezy ludyczne itp.
2. Imprezy okolicznościowe.
Przez imprezy okolicznościowe należy rozumieć wszystkie formy działalności zlecane m.in. przez organizacje młodzieżowe i społeczne, zakłady pracy, szkoły oraz osoby prywatne, np. narady, zebrania, szkolenia, kursy, jubileusze, imprezy rozrywkowe.
Wszelkie sprawy związane z przygotowaniem i realizacją imprez uzgadnia przedstawiciel Zleceniodawcy, określony w zleceniu, ze Starszym specjalistą w zakresie działalności podstawowej lub z osobą przez niego wyznaczoną.
3. Świadczenie usług
DK „Słowianin” może świadczyć usługi w zakresie wspomagania działalności kulturalnej innych placówek i instytucji upowszechniania kultury, a także osób fizycznych i prawnych, zwanych Zleceniodawcami.
DK „Słowianin” może świadczyć usługi w niżej wymienionych formach po uzyskaniu wymaganych zezwoleń:
- impresariat artystyczny.
DK „Słowianin”, poza opieką merytoryczną i artystyczną nad poszczególnymi zespołami twórczymi, może również sprawować opiekę impresaryjną, tzn. organizować i realizować prezentacje zespołów poza macierzystym Domem Kultury, sprawować szeroko pojętą funkcję menadżerską itp. W zakresie impresariatu artystycznego DK „Słowianin” może również świadczyć usługi menedżerskie i marketingowe na rzecz kontrahentów obcych;
wypożyczanie zasobów.
DK „Słowianin” może w ramach świadczonych usług wypożyczać posiadane zasoby, tzn. pomieszczenia klubowe, sprzęt wyposażenia technicznego, środki kultury itp.;
- inne formy usług.
Do innych form usług świadczonych przez DK „Słowianin” na rzecz kontrahentów obcych należą m.in. usługi fotograficzne i filmowe, organizacja imprez turystycznych, giełdy książek, wydawnictw, płyt, wydawnictw muzycznych i instrumentów, usługi wydawnicze i reklamowe, plastyczne, organizacja sympozjów naukowych i seminariów.
Odpłatność za świadczone usługi regulowana jest cennikiem zatwierdzonym przez Dyrektora DK „Słowianin”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor DK „Słowianin” może obniżyć kwotę odpłatności lub odstąpić od pobierania opłaty.
Za organizację, realizację i rozliczanie usług odpowiedzialna jest osoba wyznaczona przez Dyrektora lub Starszego specjalistę w zakresie działalności podstawowej do przygotowania i realizacji danego zadania.
1. Zmiany Regulaminu organizacyjnego mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego ustalenia.
2. W razie wątpliwości, do interpretacji postanowień regulaminu uprawniony jest Dyrektor DK „Słowianin”.
3. Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Dyrektora placówki.